دورة المهـارات المهـنية لأعمال السكرتارية الخاصة

لمحة عامة

تقدم هذه الدورة دورة المهـارات المهـنية لأعمال السكرتارية الخاصة وذلك إلى كل من يرغب في تعلم مهارات خاصة في أعمال السكرتارية وأعمال إدارة أعمال مدراء المكاتب وكبار المسؤولين ضمن الشركات.

السكرتير الخاص هو اليمنى لمدير المكتب أو رئيس القسم، وعادة ما يصنف ضمن أعلى الرتب الإدارية في الشركات ويتم اختياره بناء على عدد كبير من الشهادات الإدارية والمهارات الأكاديمية والمؤهلات والقدرات، ولهذا السبب الوصول إلى ذلك المستوى العالي من القدرات الإداري يتطلب بذل الكثير من الجهود والمهارات الخاص التي تجعلكم قادرين على إدارة وتنظيم العمل والنشاط اليومي لمدير المكتب وكبار المسؤولين، والذين عادة ما يكون برامجهم تحوي ذلك الزخم الكبير من الأعمال التي بحاجة إلى تنظيم دقيق من قبل سكرتير خاص قادر على تسلم إدارة تلك الأعمال، من حيث تنظيم الوقت ومتابعة والإشراف على تلك الأعمال.

أهداف الدورة

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

عند نهاية برنامج الدورة سيكون المشاركين فيها قد تعرفوا على:

• مهارات السكرتارية الخاصة والواجبات المترتبة على القائمين بتلك الوظيفة.
• مهارات إدارة الأمور الخاصة لمدير المكتب وكافة مستلزمات تسير أعماله.
• مهارات تقليص عدد الأعمال الورقية وكيفية أداء والتصرف في الأوراق الروتينية.
• مهارات أرشفة المستندات التابعة لأعمال مدير المكتب أو كبار الشخصيات في الشركة.
• مهارات إدارة وقت كبار المسؤولين في الشركة وتحديدي الأولويات في برامجهم اليومية.

الفئة المستهدفة من حضور دورة المهـارات المهـنية لأعمال السكرتارية الخاصة:

• مدراء وأصحاب الشركات الكبيرة.
• مدراء وأصحاب المنشآت.
• رؤساء أقسام ومكاتب الإدارة الحديثة.
• كافة العاملين في مجال السكرتارية التنفيذية.
• كافة العاملين في مجال الإدارة الخاصة لمكاتب كبار الشخصيات والمسؤولين.
• كافة الطلاب والأكاديميين الراغبين في تطوير مهارات الإدارة.