دورة ادارة الوقت والاجتماعات وتفويض الصلاحيات للسكرتارية ومنسقي المكاتب

لمحة عامة

تقدم هذه الدورة دورة ادارة الوقت والاجتماعات وتفويض الصلاحيات للسكرتارية ومنسقي المكاتب وذلك إلى كل من يرغب في تعلم طريقة الإدارة الذكية لجداول الأعمال للمدراء ودور السكرتاريا في القيام بجدولة مواعيد الاجتماعات.

تتخطى أدوار مكاتب التنسيق والسكرتاريا الأعمال الإدارية فحسب، إذ أن المفهوم المعاصر لتلك المكاتب ووظائف إدارة الأعمال والسكرتاريا اليوم يقوم بتولي أمور المتعلقة في إدارة جداول أعمال المدراء والجهات العليا ضمن الشركة، وتقوم بتنسيق المواعيد وتنسيق الاجتماعات وضبط الحياة العملية ضمن برامج دقيقة بحيث يقومون من خلال ذلك التنسيق الكبير بإنجاز أكبر عدد من المهام في اليوم الواحد، ويبحث المدراء والشركات الكبيرة اليوم عن القدرات الإدارية التي تمتلك تلك المهارة والمقدرة على إدارة الوقت وتنظيم شؤون الشركة وعقد الاجتماعات وتوفير الوقت.

أهداف الدورة

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

عند نهاية برنامج الدورة سيكون المشاركين فيها قد تعرفوا على:

• ضبط مواعيد الاجتماع بشكل دقيق.
• تنظيم برامج والمواضيع التي سيتم مناقشتها ضمن الاجتماع.
• إدارة الوقت وكيفية توزيعه بشكل يكفي لمناقشة جميع نقاط المدونة ضمن جدول برنامج الاجتماع.
• تنسيق الدعوات مع الجهات والأطراف الأخرى المدعوة إلى الاجتماع.
• اختيار الموعد الأنسب والذي يلائم جدول الأعمال الخاص بالجهات العليا التي طلبت الاجتماع.
• إرسال تقارير مستوفاة جميع النقاط والمواعيد التي تم الاتفاق عليها فيما يخص الاجتماع.

الفئة المستهدفة من حضور دورة ادارة الوقت والاجتماعات وتفويض الصلاحيات للسكرتارية ومنسقي المكاتب:

• مدراء وأصحاب المنشآت والشركات.
• مدراء الأقسام الرئيسية في المنشآت والشركات.
• جميع القائمين بأعمال السكرتاريا.
• جميع العاملين ضمن مكاتب التنسيق.
• جميع العاملين في إدارة الأعمال لمكاتب الشخصيات الهامة.