في بيئة العمل المتغيرة بسرعة، لم تعد المؤسسات تكتفي بالكفاءة الإدارية من أقسام الموارد البشرية، بل تتطلب رؤى تحليلية، وفهماً تكنولوجياً، ومواءمة استراتيجية. وقد برز نظام HRIS كأداة حاسمة، حيث يوفّر إدارة مبسطة للبيانات، ويعزز عملية اتخاذ القرار، ويرفع من كفاءة العمليات التشغيلية.
تغوص هذه الدورة في الأطر، والوظائف، واستراتيجيات تنفيذ منصات HRIS، وتُعدّ المشاركين لقيادة وظائف الموارد البشرية بدقة وذكاء ومرونة مستقبلية.
أهداف الدورة
سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:
الفئة المستهدفة
المتخصصون في الموارد البشرية الذين يسعون لتعزيز معارفهم التقنية وقدراتهم في إدارة الأنظمة.
مدراء وموظفو الموارد البشرية المسؤولون عن التحول الرقمي داخل إداراتهم.
موظفو تكنولوجيا المعلومات المتعاونون مع أقسام الموارد البشرية في تنفيذ أو صيانة أنظمة HRIS.
محللو الأعمال والمستشارون المشاركون في تحسين عمليات الموارد البشرية.
الأفراد المقبلون على دخول مجال الموارد البشرية ممن يسعون إلى بناء أساس تقني قوي.
أهداف البرنامج
في نهايةالبرنامج التدريبي سوف يتعرف المشاركون على:
فهم شامل لهياكل HRIS ووظائفه وقيمته الاستراتيجية.
تطوير كفاءة في تقييم واختيار وتنفيذ حلول HRIS في بيئات تنظيمية مختلفة.
تعزيز القدرة على إدارة وتفسير بيانات الموارد البشرية لدعم اتخاذ القرار المبني على البيانات.
فهم تحديات التكامل وضمان أمان البيانات ضمن بيئة التكنولوجيا الخاصة بالموارد البشرية.
تطوير المهارات المتعلقة بصيانة النظام وتحديثاته ودعم المستخدمين.
محتوى الدورة
مقدمة في نظم معلومات الموارد البشرية (HRIS)
تعريف HRIS، أهدافه، وتطوره
دور HRIS في كفاءة المؤسسة
HRIS مقابل الأساليب التقليدية لإدارة الموارد البشرية
المكونات الأساسية لنظام HRIS
إدارة معلومات الموظفين
وحدات الرواتب والمزايا
أنظمة تتبع الحضور والوقت
HRIS والاستراتيجية المؤسسية
مواءمة HRIS مع الأهداف التنظيمية
استخدام البيانات الاستراتيجية في تخطيط القوى العاملة
HRIS كأداة للميزة التنافسية
نظرة عامة على بنية النظام
الأنظمة السحابية مقابل الأنظمة المحلية
هيكل قاعدة البيانات وتدفق البيانات
التصميم المعياري وقابلية التوسع
المتطلبات الفنية والمواصفات
متطلبات الأجهزة والبرمجيات
التكامل مع الأنظمة الحالية
تصميم واجهة وتجربة المستخدم
اختيار المورد وتقييم النظام
العوامل الرئيسية لاختيار مزودي HRIS
إعداد طلبات العروض وطرق المقارنة
التكلفة الإجمالية للملكية والعائد على الاستثمار
تحليل ما قبل التنفيذ
تقييم الاحتياجات واستعراض الجاهزية
إشراك أصحاب المصلحة وتوقعاتهم
تقييم تأثير التغيير
تخطيط المشروع والجدول الزمني
نهج التنفيذ المرحلي
تتبع المعالم والمسار الحرج
تخصيص الموارد وإعداد الميزانية
إدارة المخاطر أثناء التنفيذ
تحديد المخاطر التقنية والتشغيلية
وضع خطط الطوارئ واستراتيجيات التخفيف
إدارة مقاومة المستخدم للتغيير
إدخال البيانات ومعايير الدقة
تنظيم بيانات الموظفين بشكل صحيح
تجنب التكرار والأخطاء في الإدخال
تحديد الأدوار والمسؤوليات في إدخال البيانات
أمن البيانات والتحكم في الوصول
تحديد أدوار المستخدمين وصلاحياتهم
ضمان سرية البيانات والامتثال
الكشف عن التهديدات والاستجابة للحوادث
تقنيات ترحيل البيانات
خرائط البيانات وإجراءات التنظيف
استيراد بيانات الأنظمة القديمة
التحقق والاختبار بعد الترحيل
بناء التقارير ولوحات المعلومات
المقاييس الرئيسية وأنواع التقارير
أدوات التصور وأفضل الممارسات
أتمتة مهام إعداد التقارير
تحليل بيانات القوى العاملة
تفسير اتجاهات التوظيف والاحتفاظ
التحليلات التنبؤية لتخطيط المواهب
تحديد أنماط الأداء والمشاركة
الاستخدام الاستراتيجي لمقاييس الموارد البشرية
ربط مقاييس الموارد البشرية بنتائج الأعمال
نقل الرؤى للإدارة العليا
التحسين المستمر من خلال التحليلات
تكامل الأنظمة متعددة الوظائف
الربط بين HRIS والمالية والرواتب
التزامن مع أنظمة ERP و CRM
استخدام واجهات البرمجة (API) وحلول البرامج الوسيطة