دورة الأساليب الحديثة للتخطيط والمتابعة الإدارية

لمحة عامة

تقدم هذه الدورة دورة الأساليب الحديثة للتخطيط والمتابعة الإدارية، وهذه الدورة موجهة إلى كل شخص يرغب في دخول مجال إدارة الأعمال والاشراف على التخطيط والمتابعة للأعمال الإدارية.

التخطيط هو تلك الخطوة الأولى في العملية الإدارية حيث تحدد فيه الإدارة ما تريد أن تعمل وماذا يجب أن يتم عمله، وأين وكيف وما هي الموارد التي تحتاج إليها من أجل إتمام العمل، وذلك عن طريق تحديد الأهداف ووضع كافة السياسات المرغوب بها من أجل تحقيقها وتصميم البرامج وتفصيل الخطوات والإجراءات والقواعد اللازمة في الإطار الزمني المحدد في ضوء التوقعات من أجل المستقبل والعوامل المؤثرة والتي يحتمل وقوعها، وتكمن أهمية التخطيط في أنه المنهج العلمي من أجل سير العمل في ضوء خطوات متتابعة وهو النشاط الرئيسي الذي تسير عليه الإدارة كمدخل لحل المشاكل المختلفة، وحينما يفكر ويستشرق المستقبل بالاستعانة على ذلك باستقرار الماضي والحاضر والعمل على تحليل المتغيرات الحاضرة التي تعمل على لعب الدور الرئيسي والملموس، فإن التخطيط يمكن تعريفه بأنه التنبؤ بما سيكون عليه المستقل مع الاستعداد لذلك المستقبل، وسوء التخطيط أو غياب التخطيط يمكن أن يجعل الأمور تسير بشكل عشوائي وارتجالية، مما يؤدي إلى استغلال الأموال وكذلك ضياع كافة الجهود سدى.

 كما وتعتبر العملية الإدارية عملية متكاملة تقوم على خمسة مكونات أولها التخطيط ثم التنظيم ثم التنفيذ ثم التقييم ثم الإشراف وعلى ذلك فإن عملية التخطيط لتنفيذ المهام تتطلب قياس الأداء لهذه المهام قبل وأثناء وبعد التنفيذ لضمان سد فجوة الداء والجودة في التنفيذ
ولهذا فإن علمية المتابعة والتقويم هي عملية متداخلة مع عملية التخطيط، واصبح اليوم التخطيط والقياس والمتابعة والتقويم من المهام العامة لوظيفة لكل قائد إداري مهما اختلفت الدرجة والنوعية للمهام ومن هنا تتضح أهمية هذا البرنامج التدريبي في إكساب القيادات الإدارية مهارات التخطيط والتقويم والمتابعة للأداء

أهداف الدورة

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

الفئة المستهدفة من حضور دورة الأساليب الحديثة للتخطيط والمتابعة الإدارية:

•  مدراء المؤسسات والشركات التجارية.
• رؤساء أقسام الإدارة ووضع الخطط الاستراتيجية.
• كافة الموظفين في الأقسام الإدارية.
• طلاب كليات إدارة الأعمال في كافة الجامعات.

كيف سيستفيد المشاركين من حضور دورة الأساليب الحديثة للتخطيط والمتابعة الإدارية؟

 عند نهاية برنامج الدورة سيكون المشاركين فيها قد تعرفوا على:

• اكتساب الخبرات في الأساليب الحديثة لوضع الخط وتنفيذها.
• القدرة على المتابعة الإدارية.
• اكتساب المهارات الإدارية الكافية من أجل الوصول إلى النجاح في إدارة المؤسسات والشركات.

أهداف دورة الأساليب الحديثة للتخطيط والمتابعة الإدارية؟

•  تنمية مهارات المشاركين على تحديد وصياغة الأهداف والإعداد للخطط والبرامج الواقعية على جميع المستويات ثم متابعة تنفيذها وإجراء التصميمات المناسبة في إطار نظام متطور للتخطيط والمتابعة.
• إدراك أهمية وموقع وظيفة التخطيط في العملية القيادية والإدارية.
• إستخدام قاعدة المعلومات لجمع وتنظيم المعلومات لتقوية فعالية وكفاءة العملية التخطيطية.
• إستخدام الأساليب والوسائل المساعدة لإعداد وإكمال الخطط.
• الحصول على إلتزام الذين لهم دور في إنجاح الخطط.
• إستخدام نموذج التخطيط لإكمال خطة عمل من واقع العمل.