دورة الإدارة المتقدمة للعقود التجارية في المشتريات

لمحة عامة

قد تبدو الصفقة ناجحة عند توقيع العقد، لكن قيمتها الحقيقية لا تُقاس في يوم التوقيع، بل بقدرة العقد على حماية مصالح المؤسسة طوال فترة تنفيذه. فكثير من العقود التي تبدو متوازنة في بدايتها تتحول مع مرور الوقت إلى مصدر للنزاعات أو الخسائر أو الالتزامات غير المتوقعة، نتيجة غموض بعض البنود أو ضعف المتابعة أو غياب الإدارة الفعالة للعلاقة التعاقدية. ومن هنا أصبحت إدارة العقود التجارية في المشتريات أحد أهم العناصر التي تضمن تحقيق القيمة المستهدفة من عمليات الشراء، وتحد من المخاطر القانونية والتجارية التي قد تنشأ خلال تنفيذ الاتفاقيات.

صُممت دورة الإدارة المتقدمة للعقود التجارية في المشتريات، التي تقدمها، لتزويد المتخصصين في المشتريات والعقود بالأدوات والمنهجيات التي تمكّنهم من إدارة العقود التجارية بكفاءة خلال جميع مراحلها، بدءاً من إعداد الشروط التعاقدية والتفاوض عليها، مروراً بمتابعة الالتزامات وقياس الأداء، وانتهاءً بإدارة التعديلات والتجديد وإنهاء العقود بطريقة تحافظ على حقوق المؤسسة وتعزز علاقاتها مع الموردين.

تركز الدورة على تطوير القدرة على إعداد عقود المشتريات بصورة أكثر إحكاماً، وتطبيق مبادئ الامتثال القانوني، وإدارة الاتفاقيات التجارية مع الموردين، واستخدام أساليب التفاوض التجاري لتحقيق أفضل قيمة ممكنة دون الإضرار بالشراكات طويلة الأجل. كما تقدم إطاراً عملياً لإدارة دورة حياة العقد بما يضمن تحقيق الأهداف التجارية وتقليل المخاطر وتعزيز كفاءة الأداء المؤسسي.

أهداف الدورة

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

بنهاية هذه الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:

• تطبيق أفضل الممارسات في إدارة العقود التجارية طوال دورة حياة العقد.
• إعداد عقود المشتريات بما يضمن وضوح المسؤوليات وتوزيع المخاطر بصورة متوازنة.
• تطبيق مبادئ الامتثال القانوني للحد من المخاطر والالتزامات التعاقدية.
• إعداد اتفاقيات الموردين بما يسهم في الحد من النزاعات ومعالجة التحديات المحتملة مسبقاً.
• استخدام أساليب التفاوض التجاري لتحقيق أفضل قيمة للمؤسسة مع الحفاظ على علاقات مهنية مستدامة مع الموردين.
• متابعة تنفيذ العقود وقياس مدى الالتزام بالشروط والالتزامات المتفق عليها.
• إدارة عمليات تجديد العقود وتعديلها وإنهائها بكفاءة واحترافية.
• اكتشاف المخاطر التعاقدية مبكراً واتخاذ الإجراءات المناسبة للحد من آثارها.

الفئة المستهدفة

• مديري العقود ومسؤولي إدارة الاتفاقيات التجارية في إدارات المشتريات.
• مديري وأخصائيي المشتريات المسؤولين عن التفاوض وإبرام عقود الموردين.
• مديري الشؤون التجارية وإدارة العلاقات التعاقدية مع الموردين.
• المختصين في الشؤون القانونية والامتثال الداعمين لعمليات المشتريات والعقود.
• مديري الفئات الشرائية والمسؤولين عن إدارة محافظ عقود الموردين.
• جميع المهنيين الراغبين في تطوير خبراتهم والاستعداد لتولي المناصب القيادية في إدارة العقود التجارية والمشتريات.